Ассистент руководителя

Как известно, секретарь – это личный помощник каждого руководителя. Секретарю можно доверить неотложные и важные дела, ответственные поручения, просьбы личного характера и даже вопросы личного комфорта руководителя. Хороший секретарь не может забыть о поручениях данных ему, всегда собран и предельно внимателен, содержит в полном порядке все документы, как в электронном виде, так и на бумажных носителях. 

На должность личного секретаря всегда большой спрос. Вся трудность заключается в правильном выборе будущего помощника

Наше кадровое агентство "Ассистент руководителя" подберет Вам сотрудника на должности:

- секретаря, секретаря на ресепшн, секретаря референта, вечернего секретаря, личного помощника, бизнес помощника, личного помощника руководителя, офис менеджера, администратора;

- личного помощника с интимом, секретаря с интимом, домработницы с интимом, помощника с интимом, гувернантка с интимом;

- подругу, любовницу, содержанку.

 

Всем известно, что секретарь – это лицо всей компании. Первое суждение о компании клиенты, деловые партнеры и инвесторы будут иметь именно после общения с Вашим личным помощником. Поэтому требования к подбору такого сотрудника повышенные. Ведь судить будут и по внешним данным, и по деловым качествам.

Какими же достоинствами должен обладать секретарь, секретарь на ресепшн, секретарь референт, вечерний секретарь, личный помощник, бизнес помощник, личный помощник руководителя, офис менеджер, администратор, личный помощник с интимом, секретарь с интимом, помощник с интимом, домработницу с интимными обязанностями, гувернантка с интимными обязанностями, няня с интимными обязанностями:

* владеть грамотной речью и письмом;
* знать, как правильно оформлять документацию и вести деловую переписку;
* держать документы в порядке и оперативно в них ориентироваться;
* постоянно повышать уровень знаний новых компьютерных программ;
* профессионально пользоваться оргтехникой;
* помогать непосредственному начальнику в решении конфиденциальных вопросов.

Какая же работа может входить в список обязанностей личного ассистента:

* документооборот;

* организация деловых встреч и переговоров с клиентами, партнерами, инвесторами;

* прием посетителей, в том числе иностранных делегаций;

* мини-АТС (прием, распределение входящих и исходящих звонков);

* приготовление чая или кофе руководителю и посетителям;

* планирование и дня, и недели работы руководителя;

* бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов, оформление виз;

* выполнение различных заданий и поручений руководителя;

* вопросы комфорта руководителя;

* дополнительные функции личного помощника.

 

Почему же так трудно найти идеально подходящего по всем параметрам ассистента? Да потому, что быть просто профессионалом недостаточно.

Личный помощник, как представитель первого лица фирмы – чаще всего девушка, которая обязана презентабельно выглядеть, всегда быть ухоженной, иметь хорошее чувство стиля. Все эти данные необходимы, чтобы на соответствующем уровне выполнять свои обязанности.

Важную роль играет и психологическая - человеческая совместимость соискательницы и ее будущего руководителя. Ведь руководитель и личный помощник вместе будут проводить очень много времени. От хорошего секретаря ожидают наличие способностей для решения любых ситуаций, и организационных, и личных. Отношения между подчиненной и ее непосредственным начальством практически невозможно ограничить рабочими рамками, ведь личный секретарь имеет особую приближенность к своему руководителю.

Кадровое агентство "Ассистент руководителя", следуя Вашим пожеланиям, позаботится о том, чтобы место Вашего личного секретаря занимал не только ассистент-профессионал, отлично справляющегося со своими обязанностями, но и шикарная секретарша, приятная девушка без комплексов, настроенная на неформальные отношения со своим начальником.

 

Телефон: +7 (495) 771-03-70, E-mail: assistant-job@yandex.ru